行政辦公管理軟件
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行政辦公管理軟件

產品概述

    一、產品描述
    行政辦公管理軟件用於協助監獄教官、各部門工作人員與各級領導執行日常辦公業務♤利用信息化技術手段提高辦公效率♤進而實現辦公自動化處理♤該套係統具有開放性、易用性、健壯性、嚴密性和實用性五大特性♤協調不同地域之間、各職能間和各信息工作者間的信息聯係♤提高辦公活動的工作效率和質量⊙
    二、產品功能
    該產品包含公文管理係統、檔案管理係統、會議管理係統、圖書資料管理係統、用品管理係統⊙

  • 公文管理係統用來實現監獄內部公文的網上流轉與辦理♤自動提醒待辦公文♤協助公文管理員高效工作⊙係統可以有效地實現公文共享、複製、借閱、歸還等常用公文辦理業務♤並能與檔案管理係統結合實現文檔一體化⊙
  • 檔案管理係統對監獄各類訓練檔案與辦公電子檔案、紙質檔案、實體檔案進行信息管理♤建立統一的檔案著錄和標引格式的XML格式標準♤對各類檔案提供收集、整理、編目、歸檔、鑒定、銷毀及檢索、查詢、全文索引、利用等信息化處理功能♤並提供檔案信息的物理備份與離線檢索功能⊙係統可確保檔案數據的安全、準確、完整與有效利用♤提高檔案工作的效率與規範性⊙係統提供文件級、案卷級、案卷文件級大管理方式♤可支持集訓檔案、文書檔案、會計報表、會計帳簿、會計憑證、會計其他、設備、基建、錄音、錄像、照片、實物、資料、光盤軟盤等檔案類型⊙
  • 會議管理係統用於管理會議室資源、會議申請、會議日程安排、會議通知、會議記錄、會議紀要、會議多媒體數據進行統一管理♤實現了會議的網絡管理♤提高會議管理效率⊙
  • 圖書資料管理係統用於協助監獄建立各類圖、資料台賬♤登記、管理、借閱、歸還各類圖書、文件、資料♤實現圖書、文件、資料的網上管理♤為圖書、文件、資料的檢索、查借閱、歸還提供幫助⊙
  • 用品管理係統用於對日常辦公用品的設置、采購計劃的製定、審批、辦公用品的采購入庫、辦公用品的製單、辦公用品的出庫、盤點、報損等進行統一管理⊙實現辦公用品的網上申報、匯總♤有效提高辦公用品管理♤可自動形成辦公用品使用報表♤幫助辦公用品管理人員有效的管理辦公用品⊙